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今年以来,岐山县将“办不成事”反映窗口优化升级,健全“收集问题→审核确认→派发工作单→跟踪落实→监督反馈”的闭环工作机制,通过配置专人、设置专线、放置专簿,为企业群众提供兜底性服务,进一步提升“岐心办”政务服务品牌的美誉度。
一是首问事项“受理办”。严格落实首问必接、快速响应、帮忙到底,由首次接待或受理的窗口人员承担解答、办理、转交责任,避免出现互踢皮球、多方推诿、无人受理,确保“事事有着落、件件有回音”。
二是一类”事项“整合办”。深入推进“一件事一次办”集成改革,深挖多个办理事项内在逻辑,将上下游需要办理的关联事项整合为18件“一件事”,一次告知所需的全部材料和办理流程,一次办好“一类事”。
三是复杂事项“协调办”。针对群众办理政务服务事项时多次前往、多头跑动仍未解决问题的情况,充分发挥政务服务中心协调优势,通过协调相关职能部门形成合力,打破办事壁垒,齐心协力为群众解决“办不成的事”。
四是投诉事项“跟进办”。建立投诉进度跟踪台账,严格落实“135”工作时限要求,即满足当场办理条件的事项当天办结,一般事项3个工作日内解决,复杂事项最多5个工作日解决,明确跟踪专员,分类处置,跟踪督办和反馈回访,形成工作闭环。
五是业务事项“帮代办”。依托志愿者服务队和青年先锋队,为企业群众提供咨询、指导、协调、代办、帮办等服务,积极为群众解决办理业务时因系统故障、流程更新、政策变化等非自身原因无法成功办理的疑难杂症。
六是加急事项“加速办”。开通绿色通道优先办理,对于企业群众遇到需要加急的事项,要加快进度办理的,在满足情况属实的条件下急事急办、特事特办,让服务不仅有速度更有“温度”。
七是特殊事项“上门办”。针对“老弱病残孕”且家中无亲属可自行办事的特殊人群、弱势群体,由业务骨干上门提供精准的政策咨询、程序引导、资料填写等服务,让有困难的群众足不出户就能办事,真正实现政务服务“零距离”。
截至目前,岐山县“办不成事”反映窗口共收集处理各类问题17个,现场接待群众20人,将群众诉求、难事烦事解决在前台窗口、消化在业务一线,问题处置率、回访满意率均达到100%。